Модернизация сервиса веб-конференций RUNNet

Произведено обновление сервиса веб-конференций федеральной университетской компьютерной сети RUNNet (Russian UNiversity Network), который позволяет организовать и провести в режиме онлайн сетевую конференцию с использованием развитого набора функциональных возможностей новой версии базовой программной платформы BigBlueButton. Сервис функционирует на сайте: vc.runnet.ru.

Сервис веб-конференций является открытым и свободным для всех пользователей сети и ориентирован на использование исключительно в научно-образовательных целях. Сервис позволяет организовать и провести в режиме онлайн сетевую конференцию, в рамках которой предоставляются следующие основные возможности:

  • подключение к видео- и голосовой конференции с использованием локальной веб-камеры и микрофона (поддержка нескольких аудиодорожек и обмена видео)
  • виртуальная доска (whiteboard) для загрузки и показа презентаций, документов офисных форматов Microsoft Office и LibreOffice/OpenOffice, изображений, PDF-файлов
  • поддержка расширенных возможностей виртуальной доски (указатель, масштабирование, инструменты рисования, управления текстом, доступ к рабочему столу)
  • средства обратной связи с участниками конференции (публичные и приватные чаты)
  • ролевой доступ к конференции в качестве зрителя или модератора, отвечающего за ведение мероприятия

Среди новых возможностей сервиса:

  • Breakout Rooms - создание комнат обсуждения для более тесных коллабораций преподавателей и студентов
  • Closed Captioning - создание субтитров к записи во время проведения конференции
  • Faster Screen Sharing - усовершенствование и ускорение средств совместного использования экрана

Работа с сервисом предполагает выполнение следующих шагов:

  1. Инициирование создания конференции (указание имени модератора и названия мероприятия)
  2. Приглашение потенциальных участников конференции путем сообщения им автоматически генерируемой гиперссылки на страницу мероприятия
  3. Старт конференции модератором (не позднее, чем через 1 час после создания)
  4. Открытие участниками страницы конференции и проведение мероприятия
  5. Завершение конференции (выход из системы)

Сервис основан на открытом программном решении BigBlueButton (версия 1.1), работа производится в веб-браузере. На компьютере участника конференции должно быть установлено расширение браузера для Adobe Flash, для запуска виртуальной доски требуется установка Java (последних версий). Компьютер должен быть оборудован аудиоустройствами для прослушивания и передачи звука и речи, рекомендуется использовать внешнюю аудиогарнитуру (наушники с микрофоном).